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美国文科Non-profit organization实习经历

by JC, published: 2008-11-16 23:23 viewed: 282 times
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1. 怎样拿到实习机会?

其实不外乎几种:

--系里通常会有专门的网页发布一些最新的工作信息。我知道好几个同学就是通过这个方式找到工作的。

--同学。我的很多同学本身就在业内很好的机构工作,通过他们递简历是非常直接有效的方式。我接触过的同学,他们都非常乐意帮忙。

--校友。这个大家已经有很多成功的经验了。

--专业组织。他们举行的定期聚会啊,会议啊, LECTURE啊,都可以结交不同的人。比如我在这个实习面试前就专门请教过一个朋友关于面试的问题,她是去年同期的实习生,我们就是在一次活动中认识的。

--PARTY。平时没事积极地参加一些社交,多少混个脸熟。退一步讲还可以练习英语,说不定哪天就碰到对你有帮助的人了。我们似乎总是习惯在中国人的圈子里混,我有一些美国朋友就说,怎么不见其他的中国学生常参加PARTY呢?
总之,NETWORK是要积极拓展的,越主动就越能获取你想要的信息。BTW,我现在的实习却是在公司网站上直接申请的。

2. 简历和面试

我并不觉得自己的简历已经完美了,但它确实已经帮我拿到过几个机会。接下来还需要好好改。

电话面试:
很多人惧怕电面,我也不例外。一般电面之前,我都请美国朋友先和我练习一下,这样最起码可以缓解紧张的情绪,增加自信。我经历过的电面比较简单,都是先介绍一下教育和工作经历,然后对方介绍一下职位。如果认识对方公司里的人,可以借机表示自己的兴趣,比如说:我从你们公司的XXX那里知道,这是一个非常好的机会。如果对方恰好认识这个人,那么谈话的局面就很容易打开,气氛也会立刻不一样,彼此的距离也就拉近了。

ON-SITE 面试:
我的经验并不是很多,在少数的几个面试里面,我成功的机率大于失败的。失败的有一次是因为我听错一个单词,结果直接导致我的回答向着完全不相关的方向去了。HR当时面不改色面带微笑地听完了我的回答才提醒我,尴尬万分啊。

我觉得成功的关键是:
--充分准备。
--SOFT SKILL非常重要。比如气质,自信,待人接物的感觉,是不是很SMOOTH。这些对我们文科的职位非常重要。我有时侯觉得自己有点呆,呵呵。

接下来重点说说我的实习感受。

3. CRITICAL THINKING

我的实习是跟着中高层一起做的,比如VP, PROJECT MANAGER,DIRECTOR等等。不同的项目可能跟不同的部门合作。由于这样的工作性质,我们实习生被要求参加很多会议。有的会议只是旁听,比如 EXECUTIVE MEETING,是决策层的会议,你可以知道现在公司近期的侧重点和战略方向。更多的会议,你需要有自己的看法。这里就是个CRITICAL THINKING的问题,作为中国学生我们不太习惯提出自己的问题,久而久之就只是服从而疏于思考,在这样的场合下常常比较沉默。而在短时间内提出独特视角的问题,确实可以给人深刻印象增加自己的CREDIT。我在这方面就非常不足。

4. 注重DETAIL

很多工作要求DETAIL-ORIENTED,很多人也自然地觉得自己是DETAIL-ORIENTED的。至少我以前认为自己已经做得够好了。然而,我在同期实习生的身上学到更多。举个例子:我们举办了一次活动,每两个实习生一组做一个宣传的摊位,吸引客户来观摩并给他们一些教育。准备这个活动自然得到了很多同事的帮忙,活动结束后我只是给他们发了EMAIL感谢。而另一个实习生他准备了精美的卡片。我想收到EMAIL和收到卡片的心情还是不一样的吧。

尽量记住别人的名字,这一点非常重要。尽管这对我来说太难了。设想一下,平时走在路上碰到认识的人,如果他们只是说HOW ARE YOU 我觉得非常普通,但如果他们说HOW ARE YOU,SHERRY?我就立刻觉得很亲切。有几个我平时不太熟悉的人竟然喊出我的名字,让我觉得很受尊重。反过来也是一样,尽量记住别人的名字,确实对与人际关系有很大的帮助,尽管听起来似乎很TINY。

另外,平时的文档啊工作啊,不应该出现错别字和错误数据是基本要求,尽量在格式排版甚至表格的颜色配置都要讲究。比如说,EXCEL里面不同CHARTS的选择,对于表达数据的直观性和有效性就非常不同。这些细节看似不重要,其实有的上司很看重。

5. RESPECT

发自内心地尊重你的同事和上司。如果你是一个LEADER或者MANAGER,给予你的下属同等的机会和尊重也非常必要。比如我的PROJECT MANAGER在一些重要的决定上都征求我的意见,有时侯我知道我给出的想法很幼稚,他都会很认真地思考,然后给一些FEEDBACK,比如如果采纳你的 IDEA的话将会怎样怎样,对于整个PROJECT的走向有什么影响。事实上他是决定者,我只需要FOLLOW就可以了,但他给我机会去想,去创造。我很感激这样的上司,对彼此都是成长。

6. 一点点办公室哲学

我的OFFICEMATE跟我说了一些有意思的经验,那就是学会SAY NO。我有时侯会问他你忙不忙,其实我是想跟他聊天而已,他每次都说很忙,弄得我以为他不想和我聊。结果后来知道了,任何时候别人问你忙不忙,不忙也要说忙,呵呵。不要显得自己没事做,也不要TOO NICE让人给你很多不属于你工作范围的事情做。要建立自己的BOUNDARY,该做的做而且要做就做好,不该做的不要眉毛胡子都要抓,结果却授人以柄。当然了,BOSS下达的任务就又不一样了,嘿嘿。

7. CONVERSATION TOPICS

这让我很苦恼。和同事在一起,不知道该说什么。有时侯他们讨论SHOW啊,小说啊,我根本就插不上话。我的对策是尽量自己找熟悉的话题说,比如JAPANESE SHOW啦,跳舞节目啦,选自己知道的说。女生么,SHOPPING拉,FACIAL拉,电影拉就比较容易了。还是得平时多积累,比如生日拉,PARTY 啦收到邀请能去就去。

我觉得在美国生活就是要积极地走出去。很主动地融入美国的文化和生活,最终会取得成功。

作者: sherrycsh
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