我在美国是怎么记账的
作者: JC, 2016-04-11
原先我家的账单,商场的发票啥的,都是放一个牛皮纸袋里。一年一个口袋。一年下来,口袋厚厚的。要退东西的时候,找发票都麻烦。
大概1年前吧,开始这样记账的办法。感觉是个比较好的trade off, 既不会搞得一个口袋里一堆发票;又容易找以前的发票. 这个方法坚持了一年多了,发现这个记账的办法可行,现在分享一下。
--搞12个口袋,一个月一个口袋。口袋上写上月份。
--有发票的时候,争取每天记账. 用Excel就好。
--第二年可以沿用上一年的口袋。把里面的旧发票整整,大部分都是没用的,就扔了。个别还有用的,就留着,可以放到一个单独的口袋里,比如说,管这个口袋叫做"保留发票".
话说,一般在美国生活,貌似keep一年的发票就行了。但曾经有听说,有老中keep了2年的Costco的发票。买了个电饭锅,用了两年,还退给了Costco ;-)
我一般的重要单据都用手机拍照成为图像文件,存到电脑里。所以,电脑的数据备份就很重要了。备份数据的方法,这篇文章有记录,可以参考一下:
对付计算机病毒的最佳办法,以及如何做数据备份。